Customer-Facing

AI વર્ચ્યુઅલ રિસેપ્શનીસ્ટ

એઆઈ રીસેપ્શનિસ્ટ સાથે ફરીથી કોલ ન કરો, જે ફોનનો જવાબ આપે છે, મુલાકાતોનું આયોજન કરે છે અને 24/7 કોલ ટ્રાન્સફર કરે છે.

દરેક કોલનો જવાબ આપે છે પુસ્તકો મુલાકાત 24/7 કવરેજ ખર્ચ ઘટાડે છે વ્યાવસાયિક અવાજ

AI વર્ચ્યુઅલ રિસેપ્શનીસ્ટ

આ એજન્ટને શરૂ કરો

એઆઈ રિસેપ્શનિસ્ટનો ઉપયોગ શા માટે કરવો?

ઓવરહેડ ખર્ચ વગર વ્યાવસાયિક કોલ સંભાળ

કોલ જવાબ

પ્રથમ રીંગ પર દરેક કોલનો જવાબ આપો. જ્યારે કોલર ID ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે નામ દ્વારા કોલરોને આવકારો અને તેમને યોગ્ય રીતે રસ્તો બતાવો.

મુલાકાત સમયસૂચક

મુલાકાતોને બુક કરો, પુનઃસુયોજિત કરો, અને રદ કરો. Google કેલેન્ડર, Calendly, અને વૈવિધ્યપૂર્ણ બુકિંગ સિસ્ટમો સાથે સંકલિત કરો.

કોલ રાઉટીંગ

કોલર ઇચ્છા અને રસ્તો યોગ્ય વિભાગ અથવા વ્યક્તિને સમજો. વધુ નુકસાનકારક ફોન વૃક્ષો નથી.

વ્યવસાય જાણકારી

તમારા જ્ઞાન આધારમાંથી કલાકો, સ્થાન, સેવાઓ, કિંમત અને નીતિઓ વિશે સામાન્ય પ્રશ્નોનો જવાબ આપો.

સંદેશો લઇ રહ્યા છીએ

જ્યારે કર્મચારીઓ ઉપલબ્ધ ન હોય, ત્યારે પાછા કોલ કરવાના નંબર અને તાત્કાલિકતા સ્તરો સાથે વિગતવાર સંદેશાઓ લો.

મુલાકાતીઓનું સંચાલન

ભૌતિક ઓફિસો માટે, મુલાકાતીઓનું ચેક-ઇન કરવું, યજમાનોને જાણ કરવી અને માર્ગદર્શન અને સૂચનો પૂરા પાડવી.

તમારા AI રિસેપ્શનીસ્ટને કાર્યમાં સાંભળો

કેવી રીતે તે આવતા કોલને સ્વભાવિક રીતે સંભાળે છે તે સાંભળો

હાય, હું ડૉ. માર્ટિનેઝ સાથે મુલાકાત ગોઠવવા માંગુ છું.

ચોક્કસ! હું તમને ડૉ. માર્ટિનેઝ સાથે મુલાકાત ગોઠવવામાં મદદ કરવા માટે ખુશ થઈશ. મને ઉપલબ્ધ સમય ચકાસો. શું તમે આ અઠવાડિયે અથવા આગળના દિવસ માટે ખાસ દિવસ શોધી રહ્યા છો?

ક્યારેક ગુરુવારની બપોર તો બહુ જ સુંદર હોય છે.

મારી પાસે ગુરુવારે બપોરે2વાગ્યે અને 3:30 વાગ્યે બે ઓપનિંગ છે. તમારે માટે કયું વધુ સારું છે?

3:30 કામ કરે છે.

તમે બધા ગુરુવારે 3:30 PM પર ડૉ. માર્ટિનેઝ સાથે જોડાવા માટે તૈયાર છો. તમને ટૂંક સમયમાં જ ખાતરીનો ઇમેઇલ મળશે. મહેરબાની કરીને કાગળો માટે 10 મિનિટ પહેલા પહોંચો. શું હું કંઈક મદદ કરી શકું?

વ્યાવસાયિક રીસેપ્શનિસ્ટ અવાજો

મિત્રતાપૂર્ણ, સ્પષ્ટ અવાજો કે જે શ્રેષ્ઠ પ્રથમ અસર કરે છે

ટોચના અવાજો

Sarah

Female

ઉષ્ણ, વ્યવસાયિક રીસેપ્શનીસ્ટ અવાજ

Emma

Female

ઉચ્ચ સ્તરના વ્યવસાયો માટે પોલિશ બ્રિટીશ ઉચ્ચારણ

Michael

Male

કોર્પોરેટ સુયોજનો માટે વિશ્વાસપાત્ર, સ્પષ્ટ અવાજ

શ્રેષ્ઠ મોડેલો

Kokoro

Free

Lightweight 82M parameter model delivering studio-quality speech with blazing-fast inference.

Fast 5/5

પ્રાકૃતિક ફોન વાર્તાલાપો માટે ઝડપી જવાબ

Sesame CSM

Premium

Conversational speech model generating natural dialogue with appropriate timing and emotion.

Slow 5/5

વિસ્તૃત કોલ્સ માટે સૌથી કુદરતી વાતચીત પ્રવાહ

CosyVoice 2

Standard

Alibaba's scalable streaming TTS with human-parity naturalness and near-zero latency.

Medium 5/5

આંતરરાષ્ટ્રીય વેપારીઓ માટે બહુભાષી સ્વાગત

તમારી રિસેપ્શનીસ્ટને આજે સુયોજિત કરો

મિનિટોમાં કોલનો જવાબ આપતી તમારી AI રિસેપ્શનીસ્ટને મેળવો

1

તમારી રિસેપ્શનિસ્ટને સુયોજિત કરો

તમારા એજન્ટનું નામ અને તેની આવકાર, વ્યવસાયિક કલાક, અને પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓ વ્યાખ્યાયિત કરો.

2

રાઉટીંગ નિયમો રૂપરેખાંકિત કરો

વિવિધ કોલર જરૂરિયાતો માટે વિભાગો, સ્ટાફ એક્સટેન્સન અને એસ્કેલેશન નિયમો વ્યાખ્યાયિત કરો.

3

તમારા કેલેન્ડરને જોડો

વાસ્તવિક સમય ઉપલબ્ધતા માટે તમારી વર્તમાન કેલેન્ડર સિસ્ટમ સાથે મુલાકાત સમયસૂચિને જોડો.

4

જીવનમાં જાવ

તમારા વ્યવસાય ફોન નંબરને AI રિસેપ્શનીસ્ટને આગળ ધપાવો અને કોલ્સને તરત જ સંભાળવાનું શરૂ કરો.

તમારી AI રિસેપ્શનીસ્ટ શું કરી શકે છે

વિસ્તૃત કોલ સંભાળવાની ક્ષમતા

મુલાકાત સમયસૂચક

ઉપલબ્ધતા ચકાસો, મુલાકાતોને બુક કરો, ખાતરીઓને મોકલો, અને પુનઃસુયોજિત કરવાની વિનંતીઓ સંભાળો.

કોલ રાઉટીંગ

કોલર જરૂરિયાતો અને ઉપલબ્ધતા પર આધારિત યોગ્ય વિભાગ અથવા વ્યક્તિને કોલ્સ ટ્રાન્સફર કરો.

વ્યવસાય જાણકારી

સમય, સ્થાન, માર્ગદર્શન, સેવાઓ, કિંમત અને અન્ય વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો પ્રદાન કરો.

સંદેશો લઇ રહ્યા છીએ

કોલર જાણકારી સાથે વિગતવાર સંદેશાઓને ઝડપી લો અને તેમને ઇમેઇલ અથવા SMS મારફતે મોકલો.

કોલર સ્ક્રીનિંગ

કૌશલ્ય ધરાવતા લીડ્સ, સ્ક્રીન વેચાણ કોલ્સ, અને સ્ટાફને પરિવહન કરતા પહેલા સ્પામ ગાળક.

ઇમરજન્સી પ્રોટોકોલો

કસ્ટમ એસ્કેલેશન પ્રક્રિયાઓ અને પ્રાથમિકતા માર્ગદર્શન સાથે તાત્કાલિક પરિસ્થિતિઓને નિયંત્રિત કરો.

આ વ્યવસાયો માટે સંપૂર્ણ

એઆઈ રિસેપ્શનિસ્ટથી લાભ પામતા ઉદ્યોગો

મેડિકલ ઓફિસો

મુલાકાતની સમયરેખા, દર્દીઓની તપાસ, પ્રિસ્ક્રિપ્શન રિફિલિંગ

કાયદાકીય કંપનીઓ

ક્લાયન્ટ ઇન્ટેક, કાઉન્સેલિંગ બુકિંગ, કેસ પૂછપરછ

ગુણધર્મ વ્યવસ્થાપન

જાળવણી સૂચનાઓ, કાર્યક્રમો બતાવી રહ્યા છે, ભાડેદાર પ્રશ્નો

સેવા વ્યવસાયો

બુકિંગ, કોઇટ્સ, ઉપલબ્ધતા ચકાસણી, ગ્રાહક સેવા

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

AI વર્ચ્યુઅલ રિસેપ્શનિસ્ટ્સ વિશે સામાન્ય પ્રશ્નો

હા. માનવી રીસેપ્શનિસ્ટની વિરુદ્ધ, AI અમર્યાદિત સમકાલીન કોલ્સને સંભાળે છે. કોઇપણ કોલર ક્યારેય વ્યસ્ત સંકેત અથવા રાહ જોતો સંગીત મેળવતો નથી, ટોચના કલાકો દરમિયાન પણ.

હા. અવાજ એજન્ટ કોઈપણ VoIP અથવા SIP આધારિત ફોન સિસ્ટમ સાથે કામ કરે છે. AI એજન્ટ નંબર પર કોલને આગળ ધપાવો, અથવા તમારા વર્તમાન PBX, RingCentral, Twilio, અથવા સમાન પ્લેટફોર્મ સાથે API મારફતે એકીકૃત કરો.

હા. એજન્ટ Google કેલેન્ડર, Microsoft Outlook, Calendly, અને API મારફતે વૈવિધ્યપૂર્ણ બુકિંગ સિસ્ટમો સાથે સંકલિત થાય છે. તે વાસ્તવિક સમય ઉપલબ્ધતા ચકાસે છે અને બુકિંગ વિના મુલાકાતોને બુક કરે છે.

એજન્ટ જ્યારે કોલર માનવી પર દબાણ કરે છે અથવા જરૂરી હોય ત્યારે ઓળખે છે. તે કોલને યોગ્ય વ્યક્તિ અથવા વિભાગમાં પરિવહન કરે છે, અત્યાર સુધીના સંવાદનો સંક્ષિપ્ત સાર પૂરો પાડે છે.

તમે સિસ્ટમ પ્રશ્નમાં વ્યવસાયની વિગતો પૂરી પાડો છો: પૂરી પાડેલ સેવાઓ, કલાક, સ્થાન, કર્મચારી નામો, કિંમત, અને નીતિઓ. એજન્ટ કોલર પ્રશ્નોને ચોક્કસપણે જવાબ આપવા માટે આનો ઉપયોગ કરે છે.

હા. કામના કલાકો વિરુદ્ધ પછીના કલાકો માટે અલગ વર્તન રૂપરેખાંકિત કરો - સંદેશાઓ લો, ઇમરજન્સી સંપર્કો પૂરા પાડો, અથવા કોલર્સને આગળના ઉપલબ્ધ સમયની જાણ કરો અને પાછા કોલ કરવા માટેની યોજના રજૂ કરો.

કોકોરો 5/5 ગુણવત્તાનું ભાષણ ઉત્પન્ન કરે છે, માનવી રીસેપ્શનિસ્ટથી લગભગ અવિભાજ્ય. કોલર્સ સામાન્ય રીતે કહી શકતા નથી કે તેઓ AI સાથે વાત કરી રહ્યા છે, ખાસ કરીને નિયમિત કોલ્સ માટે.

હા. કોસીવોઇસ ૨ જેવા બહુભાષી મોડેલોનો ઉપયોગ કરીને, રિસીવર કોલર ભાષાને શોધી શકે છે અને વધારાની સુયોજના વિના 30+ ભાષાઓને આધાર આપીને જવાબ આપી શકે છે.

એજન્ટ તમે રૂપરેખાંકિત કરેલ કોઈપણ જાણકારીને એકત્રિત કરી શકે છે: નામ, ફોન નંબર, કોલ કરવા માટેનું કારણ, વીમા વિગતો, પસંદગીના મુલાકાત સમય, તાત્કાલિકતા સ્તર, અને તમારા વ્યવસાય માટે ચોક્કસ વૈવિધ્યપૂર્ણ ક્ષેત્રો.

એક માનવી રિસેપ્શનિસ્ટની કિંમત 30,000-50,000 ડોલર/વર્ષ છે, જ્યારે અમારા પ્રો પ્લાન પર એઆઈ રિસેપ્શનિસ્ટની કિંમત 2,000 ક્રેડિટ સાથે 29 ડોલર/મહિના છે, જેનાથી દર મહિને હજારો કોલ્સનો સામનો કરી શકાય છે.

હા. સિસ્ટમ પ્રૉમ્પ્ટ સમય-જાગૃત અભિનંદનો સમાવી શકે છે: 'Good morning' દહાડા પહેલા, PM માં 'Good afternoon', અને વૈવિધ્યપૂર્ણ રજા અથવા અઠવાડિયાના અંતે અભિનંદનો.

હા. બધા કોલ HTTPS પર સુરક્ષિત રીતે પ્રક્રિયા કરેલ છે. સંવાદ માહિતી પ્રક્રિયા પછી સંગ્રહાયેલ નથી. HIPAA અથવા અન્ય અનુરૂપતા જરૂરિયાતો માટે, તમે તમારા પોતાના ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર પર API ને સ્વયં-હોસ્ટ કરી શકો છો.
5.0/5 (1)

અમે શું સુધારી શકીએ? તમારો પ્રતિભાવ અમને સમસ્યાઓ ઉકેલવામાં મદદ કરે છે.

તમારી ફોન સિસ્ટમને સુધારવા માટે તૈયાર છો?

આજે જ તમારી એઆઈ રિસેપ્શનીસ્ટને કાર્યરત કરો અને કદી કોલ કે મુલાકાતની તક ગુમાવશો નહીં.