Customer-Facing

Recepţionist virtual al AI

Never miss a call again with an AI receptionist that answers phones, schedules appointments, and transfers calls 24/7. Professional, consistent service that scales with your business without hiring additional staff.

Răspunde la fiecare apel Nominare cărți 24/7 acoperire Reduce costurile Voce profesională

Încearcă acest agent liber Docs API

AI Virtual Receptionist

Nume agent

Prompt sistem

You are Sarah, a professional and friendly virtual receptionist. You greet callers warmly, help schedule appointments, answer questions about the business, and route calls to the right department. Always be polite and efficient. Confirm appointment details before finalizing. If you're unsure about something, offer to take a message.

Voce

Model

Lansați acest agent

De ce să foloseşti un recepţionist al IA

Tratamentul apelurilor profesionale fără costuri generale

Call Answering

Answer every call on the first ring. Greet callers by name when caller ID is available and route them appropriately.

Appointment Scheduling

Book, reschedule, and cancel appointments. Integrates with Google Calendar, Calendly, and custom booking systems.

Call Routing

Înțelegeți intenția de apelare și rută către departamentul sau persoana potrivită. Nu mai frustrant copaci de telefon.

Informații despre afaceri

Răspunde la întrebări comune despre ore, locație, servicii, prețuri și politici din baza de cunoștințe.

Message Taking

Atunci când personalul nu este disponibil, lua mesaje detaliate cu numere de apel și niveluri de urgență.

Gestionarea vizitatorilor

Pentru birourile fizice, verificați vizitatorii, notificați gazda și furnizați indicații și instrucțiuni.

Ascultaţi-vă recepţionist în acţiune

Ascultă cât de natural se ocupă de apelurile primite

Hi, I'd like to schedule an appointment with Dr. Martinez.

Of course! I'd be happy to help you schedule an appointment with Dr. Martinez. Let me check available times. Are you looking for a specific day this week or next?

Sometime Thursday afternoon would be great.

I have two openings on Thursday afternoon: 2:00 PM and 3:30 PM. Which works better for you?

3:30 works.

You're all set for Thursday at 3:30 PM with Dr. Martinez. You'll receive a confirmation email shortly. Please arrive 10 minutes early for paperwork. Is there anything else I can help with?

Voci receptioniste profesionale

Prieteni, voci clare care fac cea mai bună primă impresie

Top Voices

Sarah

Female

Warm, professional receptionist voice

Emma

Female

Polished British accent for upscale businesses

Michael

Male

Confident, clear voice for corporate settings

Cele mai bune modele

Kokoro

Free

Lightweight 82M parameter model delivering studio-quality speech with blazing-fast inference.

Fast 5/5

Fastest response for natural phone conversations

Sesame CSM

Premium

Conversational speech model generating natural dialogue with appropriate timing and emotion.

Slow 5/5

Cel mai natural flux conversațional pentru apeluri extinse

CosyVoice 2

Standard

Alibaba's scalable streaming TTS with human-parity naturalness and near-zero latency.

Medium 5/5

Multilingual reception for international businesses

Înfiinţaţi-vă recepţionistul de astăzi

Primeşte-ţi recepţionistul în câteva minute pentru a răspunde la apeluri.

Set Up Your Receptionist

Name your agent and define its greeting, business hours, and services offered.

Configure Routing Rules

Define departments, staff extensions, and escalation rules for different caller needs.

Connect Your Calendar

Link appointment scheduling to your existing calendar system for real-time availability.

Go Live

Forward your business phone number to the AI receptionist and start handling calls instantly.

Ce poate face Recepţionistul vostru de AI

Capacitate de manipulare completă a apelurilor

Planificarea noțiunilor

Verificați disponibilitatea, rezervați programari, trimiteți confirmații și gestionați cererile de reprogramare.

Sună-l pe Routing.

Transfer calls to the right department or person based on caller needs and availability.

Informații de afaceri

Oferă ore, locație, direcții, servicii, prețuri și alte întrebări frecvente.

Luarea mesajului

Captură mesaje detaliate cu informații de apel și trimite-le prin e-mail sau SMS.

Vizualizare a apelurilor

Calificați leaders, apeluri de vânzare de ecran și filtrarea spamului înainte de a transfera la personal.

Protocole de urgență

Abordează situațiile urgente cu proceduri de escaladare personalizată și rutare prioritară.

Perfect pentru aceste afaceri

Industrii care beneficiază de primitorii AI

Oficii medicale

Planificarea noțiunilor, triaj pacient, reumpluri de prescripție

Firme de lege

Aportul clientului, rezervare consultativă, anchete de caz

Gestionarea proprietăților

Cereri de întreținere, afișarea programelor, anchete de chiriaș

Afaceri de servicii

Rezervare, cote, verificări de disponibilitate, servicii pentru clienți

Întrebări frecvente

Întrebări comune cu privire la recepţionişti virtuali AI

Yes. Unlike a human receptionist, the AI handles unlimited concurrent calls. No caller ever gets a busy signal or wait music, even during peak hours.

Yes. The voice agent works with any VoIP or SIP-based phone system. Forward calls to the AI agent number, or integrate via API with your existing PBX, RingCentral, Twilio, or similar platform.

Yes. The agent integrates with Google Calendar, Microsoft Outlook, Calendly, and custom booking systems via API. It checks real-time availability and books appointments without double-booking.

The agent recognizes when a caller insists on or needs a human. It transfers the call to the appropriate person or department, providing a brief summary of the conversation so far.

You provide business details in the system prompt: services offered, hours, location, staff names, pricing, and policies. The agent uses this to answer caller questions accurately.

Yes. Configure different behaviors for business hours vs after-hours — take messages, provide emergency contacts, or inform callers of the next available time and offer to schedule a callback.

Kokoro generates speech rated 5/5 quality, nearly indistinguishable from a human receptionist. Callers typically cannot tell they are speaking with an AI, especially for routine calls.

Yes. Using multilingual models like CosyVoice 2, the receptionist can detect the caller language and respond in kind, supporting 30+ languages without additional setup.

The agent can collect any information you configure: name, phone number, reason for calling, insurance details, preferred appointment times, urgency level, and custom fields specific to your business.

A human receptionist costs $30,000-$50,000/year. An AI receptionist on our Pro plan costs $29/month with 2,000 credits — covering thousands of calls per month at a fraction of the cost.

Yes. The system prompt can include time-aware greetings: 'Good morning' before noon, 'Good afternoon' in the PM, and custom holiday or weekend greetings.

Yes. All calls are processed securely over HTTPS. Conversation data is not stored after processing. For HIPAA or other compliance needs, you can self-host the API on your own infrastructure.

5.0/5 (1)

Gata pentru a actualiza sistemul de telefon?

Depuneți recepționarul dvs. de IA astăzi și nu pierdeți niciodată o altă șansă de apel sau de programare.

Inscrie-te gratis Agent Builder