Customer-Facing

AI Virtual Receptionist

Never miss a call again with an AI receptionist that answers phones, schedules appointments, and transfers calls 24/7. Professional, consistent service that scales with your business without hiring additional staff.

Përgjigju çdo thirrje Libri Takimet Mbulimi 24/7 Zvogëlon kostot Zëri profesional

AI Virtual Receptionist

Fillo këtë agjent

Pse të përdorësh një recepsionist AI

Përdorimi profesional i thirrjeve pa kostot e jashtme

Call Answering

Answer every call on the first ring. Greet callers by name when caller ID is available and route them appropriately.

Appointment Scheduling

Book, reschedule, and cancel appointments. Integrates with Google Calendar, Calendly, and custom booking systems.

Call Routing

Kupto qëllimin e thirrësit dhe udhëzoje tek departamenti i duhur apo tek personi i duhur.

Informacione mbi biznesin

Përgjigju pyetjeve të zakonshme rreth orëve, vendndodhjes, shërbimeve, çmimeve dhe politikave nga baza juaj e njohurive.

Duke marrë mesazhin

When staff are unavailable, take detailed messages with callback numbers and urgency levels.

Menazhimi i vizitorëve

Për zyrat fizike, kontrolloni vizitorët, njoftoni mikpritësit dhe jepni udhëzime dhe udhëzime.

Dëgjo recepsionistin tënd AI në veprim

Dëgjo se sa natyrshëm trajton thirrjet në hyrje.

Hi, I'd like to schedule an appointment with Dr. Martinez.

Of course! I'd be happy to help you schedule an appointment with Dr. Martinez. Let me check available times. Are you looking for a specific day this week or next?

Sometime Thursday afternoon would be great.

I have two openings on Thursday afternoon: 2:00 PM and 3:30 PM. Which works better for you?

3:30 works.

You're all set for Thursday at 3:30 PM with Dr. Martinez. You'll receive a confirmation email shortly. Please arrive 10 minutes early for paperwork. Is there anything else I can help with?

Zërat profesionalë të recepsionistit

Miqësor, zëra të qartë që bëjnë përshtypjen e parë më të mirë.

Zërat kryesorë

Sarah

Female

Warm, professional receptionist voice

Emma

Female

Polished British accent for upscale businesses

Michael

Male

Confident, clear voice for corporate settings

Modelet më të mira

Kokoro

Free

Lightweight 82M parameter model delivering studio-quality speech with blazing-fast inference.

Fast 5/5

Përgjigja më e shpejtë për bisedat natyrore telefonike

Sesame CSM

Premium

Conversational speech model generating natural dialogue with appropriate timing and emotion.

Slow 5/5

Fluksi më natyror i bisedave për telefonatat e zgjatura

CosyVoice 2

Standard

Alibaba's scalable streaming TTS with human-parity naturalness and near-zero latency.

Medium 5/5

Multilingual reception for international businesses

Konfiguro recepsionistin tënd sot

Bëj recepsionistin tënd AI të përgjigjet në telefonata në minuta

1

Set Up Your Receptionist

Name your agent and define its greeting, business hours, and services offered.

2

Configure Routing Rules

Define departments, staff extensions, and escalation rules for different caller needs.

3

Connect Your Calendar

Link appointment scheduling to your existing calendar system for real-time availability.

4

Go Live

Forward your business phone number to the AI receptionist and start handling calls instantly.

Çfarë mund të bëjë recepsioni juaj i AI

Mundësitë e përgjithshme të trajtimit të thirrjeve

Planifikimi i takimeve

Kontrollo disponueshmërinë, rezervo takime, dërgo konfirmime dhe trajto kërkesat për riprogramim.

Routimi i thirrjeve

Transfer calls to the right department or person based on caller needs and availability.

Informacione mbi biznesin

Ofroni orë, vendndodhje, udhëzime, shërbime, çmime dhe pyetje të tjera të shpeshta.

Duke marrë mesazhin

Kap mesazhe të hollësishme me informacionet e thirrësit dhe dërgoji ato nëpërmjet email ose SMS.

Kontrolli i Telefonuesit

Kualifikimi i udhëheqësve, ekrani i thirrjeve të shitjeve, dhe filtrimi i spam-it përpara transferimit në personel.

Protokollet e Urgjencës

Menaxhimi i situatave urgjente me procedurat e personalizuara të shkallëzimit dhe udhëzimit të përparësisë.

Perfekt për këto biznese

Industritë që përfitojnë nga recepsionistët e AI

Zyra Mjekësore

Planifikimi i takimit, klasifikimi i pacientëve, mbushja e recetave

Firmat ligjore

Hyrja e klientëve, rezervimi i konsultimeve, pyetjet e rasteve

Menazhimi i Pronësisë

Kërkesat e mirëmbajtjes, shfaqja e planeve, pyetjet e qiranëve

Bizneset e Shërbimeve

Rezervime, citate, kontrolli i disponueshmërisë, shërbimi i klientëve

Pyetje të shpeshta

Pyetja e zakonshme rreth recepsionistëve virtualë të AI

Yes. Unlike a human receptionist, the AI handles unlimited concurrent calls. No caller ever gets a busy signal or wait music, even during peak hours.

Yes. The voice agent works with any VoIP or SIP-based phone system. Forward calls to the AI agent number, or integrate via API with your existing PBX, RingCentral, Twilio, or similar platform.

Yes. The agent integrates with Google Calendar, Microsoft Outlook, Calendly, and custom booking systems via API. It checks real-time availability and books appointments without double-booking.

The agent recognizes when a caller insists on or needs a human. It transfers the call to the appropriate person or department, providing a brief summary of the conversation so far.

You provide business details in the system prompt: services offered, hours, location, staff names, pricing, and policies. The agent uses this to answer caller questions accurately.

Yes. Configure different behaviors for business hours vs after-hours — take messages, provide emergency contacts, or inform callers of the next available time and offer to schedule a callback.

Kokoro generates speech rated 5/5 quality, nearly indistinguishable from a human receptionist. Callers typically cannot tell they are speaking with an AI, especially for routine calls.

Yes. Using multilingual models like CosyVoice 2, the receptionist can detect the caller language and respond in kind, supporting 30+ languages without additional setup.

The agent can collect any information you configure: name, phone number, reason for calling, insurance details, preferred appointment times, urgency level, and custom fields specific to your business.

A human receptionist costs $30,000-$50,000/year. An AI receptionist on our Pro plan costs $29/month with 2,000 credits — covering thousands of calls per month at a fraction of the cost.

Yes. The system prompt can include time-aware greetings: 'Good morning' before noon, 'Good afternoon' in the PM, and custom holiday or weekend greetings.

Yes. All calls are processed securely over HTTPS. Conversation data is not stored after processing. For HIPAA or other compliance needs, you can self-host the API on your own infrastructure.
5.0/5 (1)

Gati për të përmirësuar sistemin tuaj telefonik?

Vendos recepsionistin tënd AI sot dhe kurrë mos humb një telefonatë tjetër apo një mundësi takimi.