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IA Virtual Receptionist

Never miss a call again with an AI receptionist that answers phones, schedules appointments, and transfers calls 24/7. Professional, consistent service that scales with your business without hiring additional staff.

Risposte ad ogni chiamata Appuntamenti sui libri Copertura 24/7 Riduce i costi Voce professionale
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AI Virtual Receptionist

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Perché utilizzare un AI receptionist

Gestione professionale delle chiamate senza costi generali

Call Answering

Answer every call on the first ring. Greet callers by name when caller ID is available and route them appropriately.

Appointment Scheduling

Book, reschedule, and cancel appointments. Integrates with Google Calendar, Calendly, and custom booking systems.

Call Routing

Capire l'intenzione del chiamante e la rotta verso il reparto giusto o la persona. Niente più alberi di telefono frustranti.

Informazioni commerciali

Rispondere a domande comuni su ore, posizione, servizi, prezzi, e politiche dalla vostra base di conoscenze.

Assunzione di messaggi

Quando il personale non è disponibile, prendere i messaggi dettagliati con i numeri di callback e i livelli di urgenza.

Gestione visitatori

Per gli uffici fisici, check-in visitatori, avvisare gli host, e fornire indicazioni e istruzioni.

Ascolta il tuo AI receptionist in azione

Ascolta come gestisce naturalmente le chiamate in arrivo

Hi, I'd like to schedule an appointment with Dr. Martinez.

Of course! I'd be happy to help you schedule an appointment with Dr. Martinez. Let me check available times. Are you looking for a specific day this week or next?

Sometime Thursday afternoon would be great.

I have two openings on Thursday afternoon: 2:00 PM and 3:30 PM. Which works better for you?

3:30 works.

You're all set for Thursday at 3:30 PM with Dr. Martinez. You'll receive a confirmation email shortly. Please arrive 10 minutes early for paperwork. Is there anything else I can help with?

Voci Receptionist professionali

Voci amichevoli e chiare che fanno la migliore prima impressione

Voci principali

Sarah

Female

Warm, professional receptionist voice

Emma

Female

Polished British accent for upscale businesses

Michael

Male

Confident, clear voice for corporate settings

Migliori modelli

Kokoro

Free

Lightweight 82M parameter model delivering studio-quality speech with blazing-fast inference.

Fast 5/5

Risposta più veloce per conversazioni telefoniche naturali

Sesame CSM

Premium

Conversational speech model generating natural dialogue with appropriate timing and emotion.

Slow 5/5

La maggior parte del flusso di conversazione naturale per chiamate estese

CosyVoice 2

Standard

Alibaba's scalable streaming TTS with human-parity naturalness and near-zero latency.

Medium 5/5

Accoglienza multilingue per le imprese internazionali

Imposta la tua receptionist oggi

Chiama la receptionist dell'IA in pochi minuti.

1

Set Up Your Receptionist

Name your agent and define its greeting, business hours, and services offered.

2

Configure Routing Rules

Define departments, staff extensions, and escalation rules for different caller needs.

3

Connect Your Calendar

Link appointment scheduling to your existing calendar system for real-time availability.

4

Go Live

Forward your business phone number to the AI receptionist and start handling calls instantly.

Cosa può fare la tua receptionist AI

Capacità complete di gestione delle chiamate

Programmazione degli appuntamenti

Verificare la disponibilità, prenotare appuntamenti, inviare conferme e gestire le richieste di riprogrammazione.

Chiama routing

Transfer calls to the right department or person based on caller needs and availability.

Informazioni commerciali

Fornire ore, posizione, indicazioni, servizi, prezzi, e altre domande frequenti.

Assunzione di messaggi

Catturare messaggi dettagliati con le informazioni del chiamante e inviarli via e-mail o SMS.

Screening del chiamante

Qualify leads, schermata di vendita chiamate, e filtro spam prima di trasferirsi al personale.

Protocolli di emergenza

Gestire situazioni urgenti con procedure di escalation personalizzate e routing prioritario.

Perfetto per queste imprese

Industrie che beneficiano di receptionist AI

Uffici medici

Programmazione degli appuntamenti, triage dei pazienti, ricariche con prescrizione medica

Studi legali

Prenotazione dei clienti, prenotazione di consulenze, richieste di casi

Gestione della proprietà

Richieste di manutenzione, orari, richieste di inquilini

Imprese di servizi

Prenotazioni, preventivi, controlli di disponibilità, servizio clienti

Domande frequenti

Domande comuni su receptionist virtuali AI

Yes. Unlike a human receptionist, the AI handles unlimited concurrent calls. No caller ever gets a busy signal or wait music, even during peak hours.

Yes. The voice agent works with any VoIP or SIP-based phone system. Forward calls to the AI agent number, or integrate via API with your existing PBX, RingCentral, Twilio, or similar platform.

Yes. The agent integrates with Google Calendar, Microsoft Outlook, Calendly, and custom booking systems via API. It checks real-time availability and books appointments without double-booking.

The agent recognizes when a caller insists on or needs a human. It transfers the call to the appropriate person or department, providing a brief summary of the conversation so far.

You provide business details in the system prompt: services offered, hours, location, staff names, pricing, and policies. The agent uses this to answer caller questions accurately.

Yes. Configure different behaviors for business hours vs after-hours — take messages, provide emergency contacts, or inform callers of the next available time and offer to schedule a callback.

Kokoro generates speech rated 5/5 quality, nearly indistinguishable from a human receptionist. Callers typically cannot tell they are speaking with an AI, especially for routine calls.

Yes. Using multilingual models like CosyVoice 2, the receptionist can detect the caller language and respond in kind, supporting 30+ languages without additional setup.

The agent can collect any information you configure: name, phone number, reason for calling, insurance details, preferred appointment times, urgency level, and custom fields specific to your business.

A human receptionist costs $30,000-$50,000/year. An AI receptionist on our Pro plan costs $29/month with 2,000 credits — covering thousands of calls per month at a fraction of the cost.

Yes. The system prompt can include time-aware greetings: 'Good morning' before noon, 'Good afternoon' in the PM, and custom holiday or weekend greetings.

Yes. All calls are processed securely over HTTPS. Conversation data is not stored after processing. For HIPAA or other compliance needs, you can self-host the API on your own infrastructure.
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