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Customer-Facing

KI Virtueller Empfangsdame

Never miss a call again with an AI receptionist that answers phones, schedules appointments, and transfers calls 24/7. Professional, consistent service that scales with your business without hiring additional staff.

Antworten auf jeden Anruf Bücher Ernennungen 24/7 Erfassungsbereich Reduziert die Kosten Professionelle Stimme
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AI Virtual Receptionist

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Warum eine KI-Empfangsdame benutzen

Professionelle Anrufabwicklung ohne die Gemeinkosten

Call Answering

Answer every call on the first ring. Greet callers by name when caller ID is available and route them appropriately.

Appointment Scheduling

Book, reschedule, and cancel appointments. Integrates with Google Calendar, Calendly, and custom booking systems.

Call Routing

Verstehen Anrufer Absicht und Weg zur richtigen Abteilung oder Person. Keine frustrierenden Telefon Bäume mehr.

Unternehmensinformation

Beantworten Sie häufige Fragen zu Stunden, Ort, Dienstleistungen, Preisgestaltung und Richtlinien aus Ihrer Wissensbasis.

Empfangen von Nachrichten

Wenn das Personal nicht verfügbar ist, nehmen Sie detaillierte Nachrichten mit Rückrufnummern und Dringlichkeitsstufen.

Besucherverwaltung

Für physische Büros, überprüfen Sie die Besucher, informieren Sie die Gastgeber, und geben Sie Anweisungen und Anweisungen.

Hören Sie Ihre KI-Empfangsdame in Aktion

Hören Sie, wie natürlich es mit eingehenden Anrufen umgeht

Hi, I'd like to schedule an appointment with Dr. Martinez.

Of course! I'd be happy to help you schedule an appointment with Dr. Martinez. Let me check available times. Are you looking for a specific day this week or next?

Sometime Thursday afternoon would be great.

I have two openings on Thursday afternoon: 2:00 PM and 3:30 PM. Which works better for you?

3:30 works.

You're all set for Thursday at 3:30 PM with Dr. Martinez. You'll receive a confirmation email shortly. Please arrive 10 minutes early for paperwork. Is there anything else I can help with?

Professionelle Empfangs-Stimme

Freundliche, klare Stimmen, die den besten ersten Eindruck machen

Top-Stimme

Sarah

Female

Warm, professional receptionist voice

Emma

Female

Polished British accent for upscale businesses

Michael

Male

Confident, clear voice for corporate settings

Beste Modelle

Kokoro

Free

Lightweight 82M parameter model delivering studio-quality speech with blazing-fast inference.

Fast 5/5

Schnellste Reaktion für natürliche Telefongespräche

Sesame CSM

Premium

Conversational speech model generating natural dialogue with appropriate timing and emotion.

Slow 5/5

Die meisten natürlichen Gesprächsfluss für ausgedehnte Anrufe

CosyVoice 2

Standard

Alibaba's scalable streaming TTS with human-parity naturalness and near-zero latency.

Medium 5/5

Mehrsprachiger Empfang für internationale Unternehmen

Stellen Sie heute Ihre Empfangsdame ein

Holen Sie sich Ihre KI-Empfänger Anrufe beantworten in Minuten

1

Set Up Your Receptionist

Name your agent and define its greeting, business hours, and services offered.

2

Configure Routing Rules

Define departments, staff extensions, and escalation rules for different caller needs.

3

Connect Your Calendar

Link appointment scheduling to your existing calendar system for real-time availability.

4

Go Live

Forward your business phone number to the AI receptionist and start handling calls instantly.

Was dein KI-Empfänger tun kann

Umfassende Call-Handling-Fähigkeiten

Terminplanung

Prüfen Sie die Verfügbarkeit, buchen Sie Termine, senden Sie Bestätigungen und bearbeiten Sie Umbuchungsanfragen.

Routing anrufen

Transfer calls to the right department or person based on caller needs and availability.

Unternehmensinformationen

Stellen Sie Stunden, Lage, Richtungen, Dienstleistungen, Preise und andere häufig gestellte Fragen zur Verfügung.

Empfangen von Nachrichten

Erfassen Sie detaillierte Nachrichten mit Anruferinformationen und senden Sie sie per E-Mail oder SMS.

Anrufer-Screening

Qualifizieren Sie Leads, Bildschirmverkäufe Anrufe, und filtern Sie Spam, bevor Sie an Mitarbeiter übertragen.

Notprotokolle

Behandeln Sie dringende Situationen mit benutzerdefinierten Eskalationsprozeduren und Priority Routing.

Perfekt für diese Unternehmen

Branchen, die von KI-Empfängern profitieren

Medizinische Ämter

Terminplanung, Patiententriage, verschreibungspflichtige Nachfüllungen

Anwaltskanzleien

Kundeneingang, Konsultationsbuchung, Fallanfragen

Vermögensverwaltung

Wartungsanfragen, Zeitpläne, Mieteranfragen

Dienstleistungsunternehmen

Buchung, Angebote, Verfügbarkeitsüberprüfungen, Kundenservice

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu virtuellen KI-Empfängern

Yes. Unlike a human receptionist, the AI handles unlimited concurrent calls. No caller ever gets a busy signal or wait music, even during peak hours.

Yes. The voice agent works with any VoIP or SIP-based phone system. Forward calls to the AI agent number, or integrate via API with your existing PBX, RingCentral, Twilio, or similar platform.

Yes. The agent integrates with Google Calendar, Microsoft Outlook, Calendly, and custom booking systems via API. It checks real-time availability and books appointments without double-booking.

The agent recognizes when a caller insists on or needs a human. It transfers the call to the appropriate person or department, providing a brief summary of the conversation so far.

You provide business details in the system prompt: services offered, hours, location, staff names, pricing, and policies. The agent uses this to answer caller questions accurately.

Yes. Configure different behaviors for business hours vs after-hours — take messages, provide emergency contacts, or inform callers of the next available time and offer to schedule a callback.

Kokoro generates speech rated 5/5 quality, nearly indistinguishable from a human receptionist. Callers typically cannot tell they are speaking with an AI, especially for routine calls.

Yes. Using multilingual models like CosyVoice 2, the receptionist can detect the caller language and respond in kind, supporting 30+ languages without additional setup.

The agent can collect any information you configure: name, phone number, reason for calling, insurance details, preferred appointment times, urgency level, and custom fields specific to your business.

A human receptionist costs $30,000-$50,000/year. An AI receptionist on our Pro plan costs $29/month with 2,000 credits — covering thousands of calls per month at a fraction of the cost.

Yes. The system prompt can include time-aware greetings: 'Good morning' before noon, 'Good afternoon' in the PM, and custom holiday or weekend greetings.

Yes. All calls are processed securely over HTTPS. Conversation data is not stored after processing. For HIPAA or other compliance needs, you can self-host the API on your own infrastructure.
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