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Réceptionniste virtuel AI

Never miss a call again with an AI receptionist that answers phones, schedules appointments, and transfers calls 24/7. Professional, consistent service that scales with your business without hiring additional staff.

Réponses à chaque appel Livres Rendez-vous Couverture 24/7 Réduit les coûts Voix professionnelle
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AI Virtual Receptionist

Lancez cet agent

Pourquoi utiliser une réceptionniste de l'IA

Gestion d'appels professionnels sans frais généraux

Call Answering

Answer every call on the first ring. Greet callers by name when caller ID is available and route them appropriately.

Appointment Scheduling

Book, reschedule, and cancel appointments. Integrates with Google Calendar, Calendly, and custom booking systems.

Call Routing

Comprendre l'intention de l'appelant et l'itinéraire vers le bon département ou la bonne personne. Plus de frustrants arbres téléphoniques.

Informations sur les entreprises

Répondez aux questions courantes sur les heures, l'emplacement, les services, les prix et les politiques de votre base de connaissances.

Prise de message

Lorsque le personnel n'est pas disponible, prenez des messages détaillés avec les numéros de rappel et les niveaux d'urgence.

Gestion des visiteurs

Pour les bureaux physiques, vérifier les visiteurs, aviser les hôtes, et fournir des instructions et des instructions.

Écoutez votre réceptionniste de l'IA en action

Écoutez comment il gère naturellement les appels entrants

Hi, I'd like to schedule an appointment with Dr. Martinez.

Of course! I'd be happy to help you schedule an appointment with Dr. Martinez. Let me check available times. Are you looking for a specific day this week or next?

Sometime Thursday afternoon would be great.

I have two openings on Thursday afternoon: 2:00 PM and 3:30 PM. Which works better for you?

3:30 works.

You're all set for Thursday at 3:30 PM with Dr. Martinez. You'll receive a confirmation email shortly. Please arrive 10 minutes early for paperwork. Is there anything else I can help with?

Voix des réceptionnistes professionnels

Des voix amicales et claires qui font la meilleure première impression

Haut-parleurs

Sarah

Female

Warm, professional receptionist voice

Emma

Female

Polished British accent for upscale businesses

Michael

Male

Confident, clear voice for corporate settings

Meilleurs modèles

Kokoro

Free

Lightweight 82M parameter model delivering studio-quality speech with blazing-fast inference.

Fast 5/5

Réponse la plus rapide pour les conversations téléphoniques naturelles

Sesame CSM

Premium

Conversational speech model generating natural dialogue with appropriate timing and emotion.

Slow 5/5

Flux conversationnel le plus naturel pour les appels prolongés

CosyVoice 2

Standard

Alibaba's scalable streaming TTS with human-parity naturalness and near-zero latency.

Medium 5/5

Réception multilingue pour les entreprises internationales

Configurez votre réceptionniste aujourd'hui

Demandez à votre réceptionniste d'IA de répondre aux appels en quelques minutes

1

Set Up Your Receptionist

Name your agent and define its greeting, business hours, and services offered.

2

Configure Routing Rules

Define departments, staff extensions, and escalation rules for different caller needs.

3

Connect Your Calendar

Link appointment scheduling to your existing calendar system for real-time availability.

4

Go Live

Forward your business phone number to the AI receptionist and start handling calls instantly.

Ce que peut faire votre réceptionniste d'IA

Capacités complètes de traitement des appels

Calendrier des nominations

Vérifier les disponibilités, réserver des rendez-vous, envoyer des confirmations et gérer les demandes de rééchelonnement.

Routage d'appel

Transfer calls to the right department or person based on caller needs and availability.

Information des entreprises

Fournir les heures, l'emplacement, les directions, les services, les prix et d'autres questions fréquemment posées.

Prise de message

Capturer les messages détaillés avec les informations de l'appelant et les envoyer par courriel ou SMS.

Vérification de l'appelant

Qualifier les leads, les appels de vente d'écran et filtrer les pourriels avant de les transférer au personnel.

Protocoles d'urgence

Traiter les situations d'urgence avec des procédures d'escalade personnalisées et un routage prioritaire.

Parfait pour ces entreprises

Industries bénéficiant des réceptionnistes de l'IA

Bureaux médicaux

Horaire des rendez-vous, triage des patients, recharges d'ordonnances

Cabinets d'avocats

Prise en charge du client, réservation de consultation, demandes de renseignements

Gestion du matériel

Demandes d'entretien, présentation des horaires, demandes de renseignements des locataires

Entreprises de services

Réservation, devis, contrôles de disponibilité, service à la clientèle

Foire aux questions

Questions courantes sur les réceptionnistes virtuels AI

Yes. Unlike a human receptionist, the AI handles unlimited concurrent calls. No caller ever gets a busy signal or wait music, even during peak hours.

Yes. The voice agent works with any VoIP or SIP-based phone system. Forward calls to the AI agent number, or integrate via API with your existing PBX, RingCentral, Twilio, or similar platform.

Yes. The agent integrates with Google Calendar, Microsoft Outlook, Calendly, and custom booking systems via API. It checks real-time availability and books appointments without double-booking.

The agent recognizes when a caller insists on or needs a human. It transfers the call to the appropriate person or department, providing a brief summary of the conversation so far.

You provide business details in the system prompt: services offered, hours, location, staff names, pricing, and policies. The agent uses this to answer caller questions accurately.

Yes. Configure different behaviors for business hours vs after-hours — take messages, provide emergency contacts, or inform callers of the next available time and offer to schedule a callback.

Kokoro generates speech rated 5/5 quality, nearly indistinguishable from a human receptionist. Callers typically cannot tell they are speaking with an AI, especially for routine calls.

Yes. Using multilingual models like CosyVoice 2, the receptionist can detect the caller language and respond in kind, supporting 30+ languages without additional setup.

The agent can collect any information you configure: name, phone number, reason for calling, insurance details, preferred appointment times, urgency level, and custom fields specific to your business.

A human receptionist costs $30,000-$50,000/year. An AI receptionist on our Pro plan costs $29/month with 2,000 credits — covering thousands of calls per month at a fraction of the cost.

Yes. The system prompt can include time-aware greetings: 'Good morning' before noon, 'Good afternoon' in the PM, and custom holiday or weekend greetings.

Yes. All calls are processed securely over HTTPS. Conversation data is not stored after processing. For HIPAA or other compliance needs, you can self-host the API on your own infrastructure.
5.0/5 (1)

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